使用微软文字处理软件中的辅助功能检查器

微软文字处理软件中辅助功能检查器的使用简介

Microsoft Office有一个内置的可访问性检查器，可以识别某些无法访问的元素，并提供如何修复这些问题的简单步骤.

本页上的资源包括一个视频教程和在微软文字处理软件中使用辅助功能检查器的文字说明.

免责声明:

Microsoft Office可访问性检查器不能捕获所有可访问性问题. 例如, 标题是创建可访问文档的重要组成部分, 但是缺少标题将不会出现在可访问性检查器上.

Microsoft Office辅助功能检查器的基本使用方法

1. 开放 中的现有文档 微软文字处理软件 复习内容.
2. Select 审查 在工具栏中.
3. Select 可访问性检查; an 可访问性检查器 菜单将出现在右侧，并显示“检查结果”.
   • 此菜单显示演示文稿中的所有可访问性问题，并将显示更正的原因和解决方案的建议.
     • 第一部分, 标签, 检验结果中的“错误”, provides a list of images without alternative text as well as videos; they also need titles, 标签, 和alt文本.
   • “检查结果”下的“附加信息”提供了如何解决问题的建议.

要确保您的文档是可访问的，请查看下面的Word可访问性检查表.

Word易访问性检查表

1. 结构是否对所有用户都是可感知的?
   • 标题的样式是标题吗?
2. 重要的内容是否用颜色或下划线来表示?
   • 你用吗? Strong 和 强调 区分重要单词或内容的样式?
   • 注意:在微软文字处理软件中不能使用粗体和斜体
3. 是否所有的图形都有可选的描述文字?
   • 这包括模因、图像、图表、图形和其他视觉元素. 可选描述文本不包括对文档中图形的描述.
4. 所有表格和图表都是使用“添加表格”工具制作的吗?
   • 你是否“插入”了图形和图表，而不是“剪辑”或截图?
5. 字体是否清晰，大小是否合适?
   • 你是否使用简单易读的11号或更大的字体?
   • 文本和背景颜色之间的对比度是否很高?
6. 子弹的编号是否正确??
   • 您是否使用了项目符号/编号设置?

如果你对以上任何一个问题的回答都是否定的，那就重新审视你的文档. 如果你的回答都是肯定的，你就可以保存和分发了.

微软朗读

微软的Word有一个 大声朗读 函数中的 审查 选项卡. 您可以选择文档的一部分，然后单击 大声朗读 button, 或者使用快捷键“Ctrl+Alt+空格”, 让程序大声读出你的选择. 一个带有按钮的栏将出现在文档屏幕的右上角. 在这个栏上，有上一步、播放和暂停、下一步和设置按钮. 如果你点击设置按钮，你可以控制播放速度和你喜欢的声音. 您可以单击此栏右侧的X来关闭“朗读”.

警告:“大声朗读”将不会读取图像上的Alt-Text.