创建和追加长描述添加到PDF

介绍

修复pdf时(意味着原始文档源不可用于编辑和转换), 有些图表可能需要比Alt-Text更多的描述(最佳实践指南建议大约125个字符)。. 皇冠官网网站目前推荐两种方法向图中添加长描述. 在这两种情况下，都应该将链接添加到原始PDF的长描述中.

添加并链接到具有长描述的Canvas页面

为图像和图表提供长描述的最直接的方法是在Canvas课程中创建另一个带有长描述的页面，并添加到PDF的链接以链接到Canvas页面.

1. 确保每个图像或图表在PDF中都有一个标签，如图1所示，并且Alt-Text注意到长描述位于画布页面上. 链接将在步骤XXXXX中添加
2. 创建一个包含所有长描述的Canvas页面. 使用样式栏为易于导航的图形标签设置标题.
3. 创建从图形到描述的链接.
   1. 导航到包含图形的页面. Select 标签/标题名称.
   2. 右键单击/ alt-click 突出显示的名称，然后 select 创建链接 打开“创建链接”框.
   3. 的 链接类型 应该是 看不见的矩形，和 链接动作 应该是 打开网页. Select 的 下一个 button.
   4. 输入Canvas页面的web地址和 select OK. 地址应该类似于http://msudenver.等等.Com/courses/ #####/modules/items/#######但是在磅号中有数字.
   5. 对每个图形重复这些步骤.
4. 一定要测试至少一些链接，以确保它们正常工作.
5. 确保提供PDF和到长描述页面的链接，无论PDF在哪里出现.

创建并追加一个长描述PDF到原始文件

皇冠官网网站建议在做这一部分之前，确保PDF的其余部分用标签和阅读顺序进行了适当的修复.

第1部分:创建和追加.

1. 确保每个图像或图表在PDF中都有一个标签，如图1所示.
2. 创建一个包含所有长描述的Word文档. 使用样式栏为易于导航的图形标签设置标题. 在每个描述之后, 为相关图形添加一段类似于“返回到图1位置页面”的文字.
3. 导出 将Word文档转换为可访问的PDF.
4. 打开PDF.
5. Select 组织页面 通常位于屏幕右侧的“工具”窗格中.
6. 有两种方法可以将一个PDF追加到另一个PDF. 一个方法在步骤6中，另一个在步骤7中.
   1. 在屏幕顶部附近的“组织页面”工具栏上， select 插入, select 从文件.
   2. 定位和 select 长描述PDF.
   3. 在弹出窗口中，确保Location设置为 后 然后页面设置为 最后的。. 你的长描述页现在应该在文档的末尾.
7. 添加PDF的第二种方法是使用拖放.
   1. 使用计算机文件浏览器，打开包含长描述PDF的文件夹.
   2. 拖 将长描述PDF放入adobeacrobat组织页面窗口后的所有原始文档页面. 如果您将其放入错误的位置，您可以单击并将其拖到末尾.
8. 关闭 的组织页面工具栏 关闭 按钮，位于工具栏右侧.

第2部分:添加文档目标和链接.

1. 在屏幕的左侧会有另一个垂直工具栏, 或者是一个带有右箭头的垂直按钮. 单击带右箭头的按钮以展开工具栏.
2. Select 的 目的地 按钮(该图标看起来像一个目标)，打开左侧的目的地窗格. If 目的地 在此工具栏上不可见， 右键单击/ alt-click 在此工具栏的空白处，然后 select 目的地.
3. 为每个描述创建目的地.
   1. 在“长描述”页面上，使用光标到 Select 图形名称的文本(例如，选择“Figure 1”).
   2. 选定文本后， select 的 创建新目的地 按钮 目的地 窗格(图标看起来像一个目标，右下角有一个大星号符号).
   3. 说出你的目的地, 可能带有图形名称和“描述”(例如:“图1描述”).
   4. 对每个描述标题重复这些步骤.
4. 创建从图形到描述的链接.
   1. 导航到包含图形的页面. Select 标签/标题名称.
   2. 选中文本后，为图形创建一个新的目标.
   3. 文本仍然应该被选中，但如果没有，再次选择标签/标题名称.
   4. 右键单击/ alt-click 突出显示的名称，然后 select 创建链接 打开“创建链接”框.
   5. 的 链接类型 应该是 看不见的矩形，和 链接动作 应该是 进入页面浏览. Select 的 下一个 button.
   6. 双击 中的描述目的地 目的地 窗格.
   7. 对每个图形重复这些步骤.
5. 最后，创建从描述页面到包含图形的页面的链接. 导航到描述页面.
   1. 对于每个描述， select “返回到图[#]页”文本.
   2. 右键单击/ alt-click 高亮显示的文本，然后 select 创建链接.
   3. 的 链接类型 应该是 看不见的矩形，和 链接动作 应该是 进入页面浏览. Select 的 下一个
   4. 双击 中的适当图形目的地 目的地
   5. 对每个描述重复这些步骤.
6. 测试你的链接，确保它们能跳转到描述页面并回到内容页面.
7. 如果这是您保存分发之前的最后一个过程, 仔细检查你的标签, 阅读顺序，和n 保存为可访问的PDF/A.